УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя представительства Алтайского края от 05.06.2017 №22/ОД |
Постоянное представительство Алтайского края в городе Москве публикует в свободном доступе политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
- Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения о работе с персональными данными сотрудников постоянного представительства Алтайского края в городе Москве, утвержденного приказом руководителя представительства от 05.06.2017 №22/ОД.
- Постоянное представительство Алтайского края в городе Москве обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т.д. — постоянное представительство Алтайского края в городе Москве обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам постоянного представительства Алтайского края в городе Москве.
- Постоянное представительство Алтайского края в городе Москве обрабатывает персональные данные как в информационных системах, так и без использования средств автоматизации.
- В постоянном представительстве Алтайского края в городе Москве организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
- Доступ к персональным данным в постоянном представительстве Алтайского края в городе Москве имеют только те специалисты, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом руководителя представительства. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в постоянном представительстве Алтайского края в городе Москве, закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т.ч. и после увольнения из постоянного представительства Алтайского края в городе Москве.
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известными по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
- Все персональные данные постоянное представительство Алтайского края в городе Москве получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.
- В случаях, предусмотренных законом, постоянное представительство Алтайского края в городе Москве обрабатывает персональные данные без специального согласия субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях постоянное представительство Алтайского края в городе Москве предлагает субъекту оформить персональные данные и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать согласие на их обработку.